Visita técnica da ETEC Prof. José Carlos Seno Jr

A última semana de Abril contou com a visita técnica da ETEC Prof. José Carlos Seno Jr ao Arquivo Público da Estância Turística de Olímpia, com as turmas de 1º ano do Ensino Médio Integrado de Química, Desenvolvimento de Sistemas e Administração.

A visita técnica ao Arquivo teve por objetivo conhecer um pouco sobre fontes de pesquisa históricas, sobre a riqueza e diversidade de informação que podem ser obtidas do documento preservado.


 

A primeira perspectiva que se tem de um arquivo é que seja uma instituição com demandas administrativas – servir a administração. Tal visão é devido ao propósito de criação do documento, criado para cumprir uma função administrativa. Porém, o arquivo também é fonte de conhecimento para a história, pois os documentos constituem a memória da organização. “A memória, assim como a história, está enraizada nos arquivos. Sem estes, a memória falha, o conhecimento sobre os feitos esvai-se, o orgulho de uma experiência compartilhada se dissipa. O arquivo é o antídoto para todas as perdas, [ele] contém a prova do que se passou antes” (Schwartz; Cook, 2002).

É no aspecto da importância da memória e da história que iniciamos as visitas técnicas da ETEC ao nosso arquivo.




Começamos demonstrando a importância da preservação documental realizando alguns procedimentos técnicos de higienização e pequenos reparos – limpeza de sujidade, remoção de grampos e ferrugem. E explicamos técnicas complexas de higienização e preservação realizadas em laboratórios, em documentos, obras de artes e monumentos, atestando a importância da preservação das fontes de pesquisa histórica para construção do conhecimento.



O segundo ponto abordado na visita da turma de DS foi a digitalização dos documentos para acesso, garantindo segurança e autenticidade, prevendo o armazenamento em repositórios digitais e softwares de busca para recuperação da informação digitalizada. E, a partir do documento digitalizado, conseguimos dar acesso para além do nosso município.



E por fim, apresentamos a evolução documental – na produção dos processos administrativos, mas mantendo a mesma finalidade. Como por exemplo, a evolução do processo de publicização dos Atos Legislativos (Leis, Decretos, Portarias), que eram publicadas nos Jornais da Região de maior circulação, depois com a implantação do Diário Oficial como comunicação oficial do Poder Executivo e Legislativo, que acessamos virtualmente.



A visita técnica da Etec marca o início das atividades de atendimento técnicas de instituições educacionais. Tal experiência ficará marcada na história do Arquivo Público Municipal da Estância Turística de Olímpia como um acontecimento de troca de experiências e difusão de conhecimento para a nova geração de pensadores.


Visita Etec Prof. José Carlos Seno Jr
23, 24 e 25 de Abril de 2025